BDentry ব্যবহার নির্দেশিকা

সাইটটি কীভাবে কাজ করে

সাইটে দুটি ট্যাব আছে, আর একটির কাজ শেষ হলে সেটি সরাসরি পরেরটিতে চলে যায়।

1. Voice → TXT ট্যাব: ফোনের কীবোর্ডের (Gboard) মাইক চেপে বাংলায় বলুন। লেখা বক্সে বসে যায়, আর ম্যাজিক টুল "কমা", "নতুন প্যারা" বা "মোহাম্মদ"-এর মতো শব্দকে ঠিক চিহ্ন বা সংক্ষিপ্ত রূপে বদলে দেয়।
2. → Sheet বোতাম: লেখা তৈরি হলে প্রজেক্ট-কার্ডের → Sheet চাপুন। লেখাটি আলাদা ফাইল না বানিয়েই পরের ট্যাবে চলে যায়। চাইলে Download চেপে .txt ফাইলও সেভ করতে পারেন।
3. TXT → Sheet ট্যাব: আগে কলামের নাম ঠিক করুন (যেমন নাম, ফোন, ঠিকানা)। তারপর লেখা বা .txt ফাইল দিন। কমা দেখে প্রতিটি লেখা পরপর কলামে বসবে, আর প্রতিটি প্যারা একটি সারি হবে। শেষে CSV, Excel, Word বা PDF ডাউনলোড করুন।

সব কাজ আপনার ব্রাউজারেই হয়। আপনার লেখা বা ফাইল কোনো সার্ভারে যায় না।

ধাপ ১: Voice → TXT-এ বলে লেখা

মাইক ফোনের কীবোর্ডের, সাইটের নিজের নয়। কীবোর্ড কথাকে লেখা বানায়, আর সাইট সেই লেখা ঠিকঠাক করে দেয়।

1. Voice → TXT ট্যাবে New Project চাপুন। উপরে প্রজেক্টের নাম থাকে; নামে চাপলে বদলানো যায়।
2. কীবোর্ড খুললে তার মাইক চেপে বাংলায় বলুন।
3. বলার সময় "কমা", "দাঁড়ি", "নতুন প্যারা" ইত্যাদি শব্দ বলুন। পুরো তালিকা পরের অংশগুলোতে আছে।
4. ✨ চাপলে সব শব্দ ঠিক চিহ্নে বদলে যায়।
5. Done ✓ চাপলে লেখা সেভ হয়ে প্রজেক্ট-তালিকায় ফিরে যায়।

এডিটরের বোতাম

প্রজেক্ট-কার্ডের বোতাম

টাইপ বা কথা থামালে লেখা কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে নিজে থেকেই সেভ হয়ে যায়। এডিটর খোলা থাকলে ফোনের স্ক্রিন বন্ধ না হওয়ার চেষ্টাও করা হয়, যদি আপনার ব্রাউজার তা সমর্থন করে।

কমা ও প্যারার নিয়ম

একটি প্যারা শিটের একটি সারি হয়, আর প্যারার ভেতরের প্রতিটি কমা মানে "এবার পরের ঘরে যাও"। এই দুটি নিয়ম বুঝলেই বাকি সব সহজ।

কমা: লেখা কোন ঘরে বসবে

প্রজেক্টে আপনি যে ক্রমে কলামের নাম দিয়েছেন, লেখা সেই ক্রমে বসে। প্রথম কমার আগের লেখা প্রথম কলামে, তার পরেরটি দ্বিতীয় কলামে, এভাবে চলে।

• পরপর দুই কমা (, , বা ,,) মানে মাঝের ঘরটি ফাঁকা থাকবে, আর পরের লেখা পরের কলামেই যাবে।
• কমার আগে-পরের বাড়তি স্পেস মুছে যায়।
• কলামের চেয়ে বেশি কমা থাকলে বাড়তি লেখা ওই সারিতেই ডান দিকে নতুন কলামে বসে। হেডারে নাম হয় Extra 1, Extra 2, আর টেবিলে সেগুলো লাল রঙে দেখায়। কোনো লেখা হারায় না।
• প্রথম সারি আপনার কলামের নাম (শিরোনাম)। ডাটা শুরু হয় দ্বিতীয় সারি থেকে।
• শুধু ইংরেজি কমা (,) ঘর ভাগ করে। বাংলা দাঁড়ি (।), হাইফেন বা অন্য চিহ্নে ঘর ভাগ হয় না।
• কোনো ঘরের লেখার ভেতরে কমা রাখা যাবে না। "ঢাকা, বাংলাদেশ" লিখলে দুই ঘর হয়ে যাবে। দরকার হলে কমার বদলে - বা / ব্যবহার করুন।

প্যারা: লেখা কোন সারিতে বসবে

মাঝে ফাঁকা লাইন ছাড়া একটানা লাইনগুলো একটি প্যারা। ফাঁকা লাইন এলে প্যারা শেষ হয়।

• ফাঁকা লাইনে শুধু স্পেস থাকলেও সেটি ফাঁকা ধরা হয়। ফাইলের শুরু ও শেষের ফাঁকা লাইন গোনা হয় না।
• একটি সারির লেখা দুই লাইনে ভাঙলেও সমস্যা নেই। "রহিম, ০১৭১১," এর পরের লাইনে "ঢাকা" থাকলে সেটি জোড়া লেগে একই সারিতে যাবে।

Voice ট্যাবে সারি বদলানোর উপায়

সাধারণ কাজে "নতুন প্যারা" বললেই পরের জনের লেখা পরের সারিতে যায়।

ম্যাজিক টুল ও স্বয়ংক্রিয় শর্টকাট

আপনি শুধু কথা বলার মতো করে "কমা", "দাঁড়ি" বা "মোহাম্মদ" বলুন। ✨ (ম্যাজিক টুল) সেগুলোকে ঠিক চিহ্ন বা শর্ট রূপে বদলে দেয়, তাই হাতে কমা বা দাঁড়ি টাইপ করতে হয় না।

ম্যাজিক টুল কখন কাজ করে

• ✨ বোতাম চাপলে।
• Done ✓ চাপলে।
• Download বা → Sheet চাপলে (লেখা পাঠানোর আগে কমান্ড প্রয়োগ হয়ে যায়)।
• সেটিংসে Auto-fix while speaking চালু থাকলে লেখা থামার প্রায় ২ সেকেন্ড পর নিজে থেকে। এতে মাঝে মাঝে কীবোর্ডের মাইক বন্ধ হয়ে যেতে পারে, তাই এটি শুরুতে বন্ধ থাকে।

চিহ্নের কমান্ড

• উদাহরণ: "রহিম কমা ০১৭১১ কমা ঢাকা" ✨ চাপলে হয় "রহিম, ০১৭১১, ঢাকা"।
• স্পেস নিজে ঠিক হয়: কমার আগের স্পেস মুছে যায়, পরে একটি স্পেস বসে, আর পরপর একাধিক স্পেস একটি হয়ে যায়।
• কমান্ড শুধু আলাদা শব্দ হিসেবে কাজ করে। অন্য শব্দের অংশ হলে বদলায় না, যেমন "কমানো" শব্দটি যেমন আছে তেমনই থাকে।

নামের শর্টকাট: মোঃ ও মোছাঃ

"মোহাম্মদ"-এর প্রচলিত যেকোনো বানান (বাংলা বা ইংরেজি) নিজে থেকে মোঃ হয়, আর "মোছাম্মৎ"-এর যেকোনো বানান নিজে থেকে মোছাঃ হয়। বড় বা ছোট হাতের ইংরেজি অক্ষরে কিছু আসে যায় না।

• উদাহরণ: "মোহাম্মদ লিখন আলী কমা ০১৭১১ কমা ঢাকা" হয় "মোঃ লিখন আলী, ০১৭১১, ঢাকা"।
• শুধু ওই শব্দটি বদলায়, নামের বাকি অংশ যেমন আছে তেমন থাকে। "Mohammad Rahim" হয় "মোঃ Rahim"।
• নামের যেকোনো জায়গায় "মোহাম্মদ" থাকলে বদলায়, যেমন "গোলাম মোহাম্মদ" হয় "গোলাম মোঃ"। এটা না চাইলে ওই নামটি পরে হাতে ঠিক করুন।

সংখ্যার শর্টকাট (সেটিংসে চালু-বন্ধ)

• Convert number words to digits: চালু থাকলে সংখ্যার শব্দ অঙ্কে বদলায়। শূন্য থেকে দশ, তারপর বিশ, ত্রিশ ... নব্বই পর্যন্ত, আর একশ, একশো, শত হয় ১০০। ইংরেজি one, two ... hundred-ও বদলায়।
• প্রতিটি শব্দ আলাদাভাবে বদলায়, পাশাপাশি শব্দ জোড়া লাগে না। "তিন জন" হয় "৩ জন", কিন্তু "একশ পাঁচ" হয় "১০০ ৫"। তাই ফোন নম্বর বা বড় সংখ্যা কীবোর্ডে অঙ্কে লিখলেই সবচেয়ে ভালো।
• "এক"-ও সংখ্যা হিসেবে ধরা হয়, তাই "এক জন" হয়ে যেতে পারে "১ জন"। এটা না চাইলে অপশনটি বন্ধ রাখুন।
• Bangla digits: চালু থাকলে ইংরেজি অঙ্ক (123) বাংলায় (১২৩) হয়। বন্ধ করলে বাংলা অঙ্ক ইংরেজি হয়। শিটে ইংরেজি অঙ্ক চাইলে এটি বন্ধ করুন।

নিজের কাস্টম কমান্ড বানানো

যে শব্দ বারবার লেখেন, তার জন্য নিজের শর্টকাট বানান। আপনি কী বলবেন আর কী লেখা হবে, দুটোই আপনি ঠিক করেন।

বানানোর ধাপ

1. এডিটরে ⚙ চাপুন।
2. "Custom commands" অংশে You say ঘরে যে শব্দ বলবেন তা লিখুন (যেমন: বিডি)।
3. It writes ঘরে যা লেখা হবে তা লিখুন (যেমন: বাংলাদেশ)।
4. ＋ চাপুন। কমান্ডটি তালিকায় যোগ হয় আর ব্রাউজারে সেভ থাকে।
5. এখন লেখায় "বিডি" এলে ✨ চাপলেই "বাংলাদেশ" হয়ে যাবে। "ঢাকা বিডি" হবে "ঢাকা বাংলাদেশ"।
6. কমান্ড মুছতে তালিকায় তার পাশের ✕ চাপুন।

উদাহরণ

নিয়ম ও টিপস

• আলাদা শব্দ হলেই বদলায়। "বিডি" দিলে "বিডিঅন্য"-এর মতো বড় শব্দের ভেতরের অংশ বদলায় না।
• ইংরেজি অক্ষরে বড়-ছোট হাতের পার্থক্য ধরা হয় না।
• একাধিক শব্দের বাক্যাংশও দেওয়া যায়, যেমন "জাতীয় পরিচয়পত্র"।
• It writes ঘরে কমা রাখলে সেই কমা শিটে ঘর ভাগ করবে। "সদর" কমান্ডে "ঢাকা, সদর" লিখে রাখলে এক শব্দে দুটি ঘর ভরে।
• এমন শব্দ বেছে নিন যা সাধারণ বাক্যে আসে না, নইলে ভুল জায়গায় বদলে যেতে পারে।
• কমান্ড শুধু এই ব্রাউজারে সেভ থাকে। ফোন বা ব্রাউজার বদলালে Backup করে Restore করুন; কাস্টম কমান্ডও সেই ফাইলে থাকে।

কোন কমান্ড আগে কাজ করে

1. আপনার কাস্টম কমান্ড
2. মোঃ / মোছাঃ
3. কমা, দাঁড়ি ইত্যাদি চিহ্ন
4. নতুন লাইন / নতুন প্যারা
5. সংখ্যার শব্দ (চালু থাকলে)
6. বাংলা বা ইংরেজি অঙ্ক

কাস্টম কমান্ড সবার আগে চলে, তাই তার লেখার ভেতরে "কমা" বা সংখ্যার শব্দ থাকলে পরের ধাপে সেগুলোও বদলে যায়।

ধাপ ২-৩: TXT → Sheet ও ডাউনলোড

একবার প্রজেক্ট বানিয়ে রাখলে একই কলাম দিয়ে বারবার নতুন লেখা শিটে বদলানো যায়।

ধাপ ২: প্রজেক্ট ও কলাম ঠিক করা

1. TXT → Sheet ট্যাবে + New Project চাপুন।
2. প্রজেক্টের নাম দিন (যেমন: গ্রাহক তালিকা)।
3. কলামের নাম ক্রম অনুযায়ী লিখুন। ১ নম্বর ঘরে প্রথম কলাম, ২ নম্বরে দ্বিতীয় কলাম। Enter চাপলে বা + Add column চাপলে নতুন কলাম যোগ হয়, ✕ চাপলে বাদ যায়। কোনো কলামের নাম ফাঁকা রাখলে নিজে নাম হয় Column 1, Column 2 ইত্যাদি।
4. Save project চাপুন। প্রজেক্ট সেভ হয়ে সরাসরি পরের পর্দায় যায়। পরে Edit columns দিয়ে কলাম বদলানো যায়।

ধাপ ৩: লেখা দেওয়া

লেখা দেওয়ার সঙ্গে সঙ্গে শিট তৈরি হয়ে যায়।

রেজাল্ট পর্দা

• প্রিভিউ টেবিলে প্রথম ৩০০ সারি দেখা যায়। ডাউনলোড করা ফাইলে সব সারি থাকে।
• ওপরে লেখা থাকে কয়টি ডাটা সারি, কয়টি ফাঁকা সারি ও কয়টি কলাম হলো। বাড়তি কলাম এলে তার সংখ্যাও লাল রঙে দেখায়।
• কিছু ঠিক না লাগলে Another file চাপুন, অথবা Edit columns দিয়ে কলাম ঠিক করে আবার লেখা দিন।

ডাউনলোডের চারটি ফরম্যাট

ফাইলের নাম হয় আপনার .txt ফাইলের নামেই। Voice থেকে পাঠালে প্রজেক্টের নামে, পেস্ট করলে pasted নামে।

শুরু থেকে শেষ: একটি পূর্ণ উদাহরণ

ধরুন তিনজনের তথ্য তুলতে হবে। কলাম তিনটি: নাম, ফোন, ঠিকানা।

১. কীবোর্ডের মাইকে যা বলা হলো (কীবোর্ড যেভাবে লিখল):

মোহাম্মদ লিখন আলী কমা ০১৭১১ কমা ঢাকা নতুন প্যারা মোছাম্মৎ সুমি আক্তার কমা কমা সিলেট নতুন প্যারা নতুন লাইন করিম আহমেদ কমা ০১৯২২ কমা খুলনা

২. ✨ চাপার পর লেখাটি যা হলো:

মোঃ লিখন আলী, ০১৭১১, ঢাকা

মোছাঃ সুমি আক্তার, , সিলেট


করিম আহমেদ, ০১৯২২, খুলনা

তৃতীয় লেখার আগে ২টি ফাঁকা লাইন আছে, কারণ "নতুন প্যারা"-র পর "নতুন লাইন" বলা হয়েছিল।

৩. → Sheet চেপে শিটে যা এল:

• "মোহাম্মদ" হয়ে গেছে মোঃ, "মোছাম্মৎ" হয়ে গেছে মোছাঃ।
• সুমির ফোনের ঘর ফাঁকা, কারণ "কমা কমা" বলা হয়েছিল।
• সুমি আর করিমের মাঝে একটি পুরো ফাঁকা সারি আছে, কারণ মাঝে ২টি ফাঁকা লাইন ছিল।
• শেষে Download CSV, Excel, Word বা PDF চাপলেই ফাইল পেয়ে যাবেন।

সতর্কতা ও সাধারণ প্রশ্ন

মনে রাখার তিনটি কথা

1. কমা মানে পরের ঘর। ফাঁকা লাইন মানে পরের সারি।
2. বলার পর শেষে একবার ✨ চেপে দেখে নিন, তারপর → Sheet চাপুন।
3. বারবার একই কাজ হলে প্রজেক্ট আর কাস্টম কমান্ড একবার বানিয়ে রাখুন, আর মাঝে মাঝে Backup নিন।